Afspraken met de fotograaf

8 aandachtspunten

Zit je binnenkort samen met de huwelijksfotograaf, vergeet dan niet om samen met hem of haar de volgende punten te overlopen:

 

1.    Een lijst van must-have foto’s

Op jullie huwelijksdag heb je wel iets beter te doen dan de fotograaf van begin tot einde in de gaten te houden. Door al op voorhand met de fotograaf te bespreken van wie en wat je absoluut een foto wil, kan je op de dag zelf alles aan hem/haar overlaten. Misschien zijn er bepaalde gasten die voor jullie speciaal zijn en die absoluut op de foto moeten. Of misschien heb je bepaalde decoratiestukken met de hand gemaakt en wil je ook daarvan kiekjes. Informeer de fotograaf hier zeker over. En spreek met de ceremoniemeester of een familielid/vriend(in) af dat die de fotograaf op bepaalde gasten of zaken attent maakt.
 

2.    Locatiefoto’s

Al voorbijgewandeld aan de etalage van een fotograaf en bewonderend staan kijken naar ongedwongen en originele foto’s van een bruidspaar? Meestal gaat het om locatiefoto's die genomen werden voordat het huwelijk plaatsvond –of soms tussen de "bedrijven" door. Die foto's werden vaak gemaakt op de meest onverwachte locaties. In een verlaten fabriekspand bijvoorbeeld, of op een bootje op een meer, of aan een spoorweg. Misschien hebben jullie zelf een speciale locatie in gedachten. Zoniet, dan kan de fotograaf een voorstel doen. Hij/zij heeft vaak jarenlange ervaring en weet welke locatie op foto mooi zal overkomen.
Een tip: denk eraan dat locatiefoto’s het risico inhouden dat je een vlek krijgt op de jurk of dat je je schoenen vuilmaakt. Je kan er altijd voor kiezen om de locatiefoto’s enkele dagen na de plechtigheid en het feest te laten maken.
 

" Tijdens drukkere maanden (de zomer) kan er nogal wat tijd zitten tussen het maken van de foto’s en de aflevering van een afgewerkt album. "

3.    Back-up bij ziekte?

Vraag de fotograaf zeker of hij een vervanger kan aanspreken en regelen bij ziekte.
 

4.    Wat is inbegrepen in de prijs?

Zorg al bij het begin voor duidelijkheid door de fotograaf te vragen wat er allemaal is inbegrepen in de prijs die hij rekent. Worden zijn reiskosten nog extra in rekening gebracht? Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw? Hoeveel kost het achteraf bewerken van de foto’s? En moet ook het fotoalbum achteraf worden betaald? Bespreek ook vanaf welk moment tot wanneer je de fotograaf erbij wil. Ook dat kan namelijk een verschil uitmaken qua totale prijs.
Vraag ook of er een voorschot moet worden betaald. Zoja, dan zou dit niet meer dan 30% mogen zijn van de totaalprijs.
 

5.    Wanneer worden het album en/of de digitale foto-dvd geleverd?

De fotograaf zal je laten kiezen uit:
•    een traditioneel trouwalbum: de fotograaf sorteert de beste foto’s en zorgt voor mooie achtergronden, passe-partouts en eventueel sepia of zwart-wit afwerkingen. Ook collages zijn meestal mogelijk. De foto’s worden met de hand in het album aangebracht.
•    een digitaal fotoboek: ziet eruit als een fotoalbum maar dan wel zonder opgekleefde foto’s.
•    een foto-cd of –dvd:  alle foto’s worden op een cd of dvd gebrand, waarna je bvb. zelf een selectie kan maken en de fotograaf op basis daarvan een fotoalbum samenstelt.  Vaak zal de fotograaf ook tijdelijk een trouwalbum online plaatsen, zodat zowel jullie als de familie een voorsmaakje krijgen van het fotoalbum.
 

Het spreekt voor zich dat de creatie van een klassiek fotoalbum het langst duurt. Vraag al op voorhand een inschatting van wanneer zo’n album klaar zal zijn. Tijdens drukkere maanden (de zomer) kan er nogal wat tijd zitten tussen het maken van de foto’s en de aflevering van een afgewerkt album. Als je op voorhand weet hoe lang je ongeveer zult moeten wachten, dan kan je je daarop instellen.
 

6.    Bedankkaartjes?

Sommige fotografen ontwerpen ook bedankkaartjes. Deze zijn meestal niet inbegrepen in de fotoreportageprijs. Vraag dus na wat de prijs is hiervoor.
 

7.    Worden de beelden in hoge resolutie geleverd?

Zoja, dan kunnen jullie achteraf nog probleemloos vergrotingen laten maken zonder dat er kwaliteitsverlies optreedt.
 

8. Wie behoudt de eigendomsrechten op de foto’s?

Wanneer de fotorechten bij de fotograaf blijven, kan hij jullie foto’s vrij gebruiken voor advertenties of voor z’n etalage. Wil je dit liever niet, laat dit dan meteen weten. Als de eigendomsrechten bij jullie terechtkomen, dan kunnen jullie achteraf vrij bij om het even wie foto’s nabestellen.

 

Lees ook:

Kies de ideale huwelijksfotograaf

Waarop moet je letten bij het kiezen van een feestlocatie?

 

Trouwen startpagina